• Assurance annulation :  

L’assurance annulation doit être souscrite en même temps que l’inscription, il est impossible de la rajouter après coup. 
L’organisation ne procède à aucune annulation et remboursement ; seules les personnes ayant souscrit l’assurance-annulation lors de l’inscription peuvent prétendre à être remboursées aux conditions définies par l’assurance. 
Aucun remboursement hors garantie annulation souscrite. 
En cas de non remboursement, aucun report d’inscription sur une autre édition ne pourra être effectué. L’assurance annulation, lorsqu’elle est souscrite, est nominative et non transférable d’une course sur l’autre. Donc en cas de changement de nom sur un dossard, elle est perdue ; de même pour toute modification d’inscription sur une course, elle ne pourra pas être transférée. 

• Procédure en cas d’annulation :  

L’organisation ne procède à aucune annulation et remboursement ; seules les personnes ayant souscrit l’assurance-annulation lors de l’inscription peuvent prétendre à être remboursées aux conditions définies par l’assurance. 
Pour effectuer une demande d’annulation et de remboursement, le coureur doit « déclarer un sinistre » directement en se connectant sur sa fiche d’inscription. 

•  Transfert de dossard :  

Les transferts de dossards à un autre coureur sont autorisés jusqu’au 15 septembre uniquement. Plus aucun transfert ne pourra être effectué ensuite. 
Le transfert de dossard doit obligatoirement être effectué selon la procédure décrite sur ce lien : cliquez ici  

• Pensez à co-voiturer : 

En vous inscrivant à Cariocar sur votre fiche d’inscription 

Sur Mobicoop 

• Certificat médical / Licences 

Le certificat médical ou la licence doivent être téléchargés en vous connectant sur votre fiche d’inscription avant le 25 septembre 2023. Ils seront ensuite vérifiés par l’Organisation. Si le document n’est pas accepté, vous recevrez un mail et devrez en télécharger un nouveau sur votre fiche d’inscription. 

Cliquez ici pour voir la liste des documents acceptés pour le Festival des Templiers.
Le certificat médical ou copie de licence doit impérativement être téléchargé sur sur votre fiche d’inscription, et il doit être validé par l’Organisation avant la course. Sans ce document, le dossard ne pourra pas être retiré, et l’inscription ne sera pas remboursée. 

• Pour retirer le dossard 

Pour retirer le dossard, vous aurez besoin d’une pièce d’identité et de la carte de retrait de dossard que vous recevrez par mail au plus tard 10 jours avant l’événement. 

• Pour retirer le dossard 

Aucun dossard ne sera envoyé par courrier, retrait sur place uniquement. Pour retirer le dossard, votre dossier doit impérativement être complet (voir le statut de votre dossier sur votre fiche d’inscription). 
Si votre dossier est complet, vous aurez besoin d’une pièce d’identité et de la carte de retrait de dossard que vous recevrez par mail au plus tard 10 jours avant l’événement. 
Si votre dossier n’est pas complet, vous avez dû recevoir un mail indiquant quel élément manque à votre dossier. Pour le cas où votre document médical a été refusé par l’Organisation, le dossard ne pourra pas être retiré, et l’inscription et/ou les frais divers relatives à votre déplacement ne seront pas remboursés. 

• Horaires et lieux de retrait de dossards : 

Les retraits de dossards se font au Salon du Trail, Route de Millau Plage, aux horaires suivants :  

• Jeudi 19 octobre 2023 de 12h à 19h 
• Vendredi 20 octobre 2023 de 12h à 19h 
• Samedi 21 octobre 2023 de 9h à 19h 

• Aucun retrait de dossard le Dimanche 22 octobre 2023 

Pour Endurance Trail : Possibilité de retrait à proximité de la zone de départ le vendredi 20/10 de 3h15 à 3h40 uniquement sur demande préalable par mail : inscriptions@templiersevents.com. ATTENTION, aucun dossard ne pourra être donné à partir de 3h45 

 Pour Intégrale des Causses : Possibilité de retrait à proximité de la zone de départ à Peyreleau le vendredi 20/10 de 6h15 à 6h30 uniquement sur demande préalable par mail : inscriptions@templiersevents.com. ATTENTION, aucun dossard ne pourra être donné à partir de 6h30

Pour Marathon du Larzac : Possibilité de retrait à proximité de la zone de départ à Notre Dame de la Salvage le vendredi 20/10 de 6h15 à 6h45 uniquement sur demande préalable par mail : inscriptions@templiersevents.com. ATTENTION, aucun dossard ne pourra être donné à partir de 6h45 

Pour Boffi Fifty : Possibilité de retrait au Salon du Trail le samedi 21/10 de 7h15 à 7h30 uniquement sur demande préalable par mail : inscriptions@templiersevents.com. ATTENTION, aucun dossard ne pourra être donné à partir de 7h45 

Pour Dourbie Formi : Possibilité de retrait à proximité de la zone de départ le samedi 21/10 de 7h30 à 8h15 uniquement sur demande préalable par mail : inscriptions@templiersevents.com. ATTENTION, aucun dossard ne pourra être donné à partir de 8h15 

• Si vous ne pouvez pas retirer votre dossard aux horaires prévus : 

Aucun dossard ne sera envoyé par courrier. 

Vous pouvez demander à une autre personne de retirer le dossard à votre place uniquement si votre dossier est complet. Dans ce cas il faut remplir et lui donner le formulaire d’autorisation de retrait de dossard à télécharger ici. Lui fournir également une copie de votre carte d’identité et la photocopie de votre carte de retrait reçue par mail au plus tard 10 jours avant l’événement. 

• Numéros de dossards 

Les numéros de dossards sont envoyés par mail et seront disponibles sur votre fiche d’inscription au plus tard 10 jours avant l’événement. 

• Epingles 

Non, les épingles ne seront pas fournies, chaque coureur doit prévoir ses propres épingles 

• Bourse aux dossards 

L’Organisation ne met pas en place de bourse aux dossards. 

• Trouver un hébergement : 

Pour tenter de trouver un hébergement, il faut se rapprocher de l’Office du Tourisme https://www.festivaldestempliers.com/millau/ 

• Mise à disposition d’une salle ou d’un Gymnase : 
• L’Organisation ne met pas à disposition de salle ou de gymnase pour pouvoir dormir.

• Pour s’inscrire 

Cliquez sur ce lien pour vous inscrire ou pour retrouver votre fiche d’inscription : 

https://www.inscriptions-festivaldestempliers.com/festivaldestempliers2023/select_competition 

Pour que le dossard soit réservé, le paiement est obligatoirement à faire au moment de l’inscription par carte bancaire. Si le paiement n’est pas passé ou a été refusé, vous n’êtes pas inscrit, aucun dossard ne pourra être retiré, il ne sera pas possible de s’inscrire sur place. 

Aucune inscription sur place (sauf Kinder Trail) 

Le certificat médical ou copie de licence (sauf Troubadours randonnée et Templière randonnée) ne sont pas obligatoires au moment de l’inscription, ils peuvent être téléchargés après coup en se connectant à sa fiche d’inscription, mais avant le 25 septembre. Ce document doit obligatoirement avoir été validé par l’organisation avant le retrait des dossards. 

• Inscriptions / paiement groupés 

Cela n’est pas possible, les coureurs doivent être inscrit un par un, et le paiement CB doit être effectué au fur et à mesure de chaque inscription. 

• Qui peut s’inscrire :  

Les épreuves Endurance Trail, Grand Trail des Templiers, Intégrale des Causses, Boffi fifty, Marathon du Larzac, Marathon des Causses, Dourbie Formi et Monna Lisa sont des épreuves ouvertes aux coureurs licenciés et non licenciés de 20 ans et plus uniquement.  
KD Trail : ouverte aux coureurs licenciés et non licenciés de 16 et 17 ans 
Kinder Trail : ouvertes aux Poussins, Benjamins et Minimes 
Les autres épreuves :  Templière, VO2 Trail et Trail des Troubadours sont ouvertes aux coureurs licenciés et non licenciés, de 18 ans et plus. 

• Nombre d’inscrits par course 

Il n’est pas possible de connaître le nombre d’inscrits par course car les chiffrent évoluent chaque jour.